プライバシーポリシー
最終更新日：[2026年2月]
1. はじめに
BRAVO NOTARY SERVICES（以下、「当事務所」）は、以下の法律および基準に基づき、お客様の個人情報の保護に努めます。
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PIPEDA（カナダ連邦個人情報保護法）
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オンタリオ州プライバシー法・公証関連法規
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オンライン公証（Remote Notarization）に関する法的要件
当事務所のサービスをご利用いただくことで、本ポリシーに記載の内容にご同意いただいたものとみなします。
2. 収集する情報
（A）本人確認・連絡情報
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氏名
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住所
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電話番号
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メールアドレス
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身分証明書（運転免許証、パスポートなど）
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署名（手書き・電子署名）
（B）書類に関する情報
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公証または認証対象となる書類の写し
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書類内に含まれる情報
（C）オンライン公証で収集されるデータ
オンライン宣誓・公証の場合、以下を収集することがあります。
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ビデオ録画
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音声録音
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身分証明書の画像またはスクリーンショット
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システムログ（タイムスタンプ、IPアドレス等）
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プラットフォームのメタデータ（デバイス、ブラウザ等）
（D）支払い情報
当事務所ではクレジットカード情報は保存しません。
決済は Stripe / Square / PayPal 等の安全な外部サービスを利用します。
（E）ウェブサイトに関する情報
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IPアドレス
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デバイス情報
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Cookie
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分析データ（Google Analytics など）
3. 情報の利用目的
個人情報は主に以下の目的で使用されます。
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本人確認（法令で義務付けられています）
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公証・宣誓業務の提供
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オンタリオ州で義務付けられた記録保持
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不正行為・詐欺防止
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ご予約やサービスに関する連絡
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決済処理および領収書発行
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法律・規制上の義務に従うため
マーケティング目的での利用は、お客様の明示的な同意がない限り行いません。
4. 法的根拠
情報収集は以下に基づいて行われます。
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オンタリオ州 Notaries Act
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Commissioners for Taking Affidavits Act
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PIPEDA
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オンライン公証に関する州基準
5. 個人情報の共有について
当事務所はお客様の情報を販売・提供しません。
開示する可能性があるのは以下の場合のみです。
（A）法的要請
裁判所命令、法執行機関、法的義務等に基づく場合。
（B）業務委託先
サービス提供に必要な範囲で、以下のような信頼できる外部業者を利用することがあります。
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決済サービス
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ビデオ公証プラットフォーム
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クラウドストレージ
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予約システム
いずれも適切な安全対策および機密保持が義務付けられています。
6. 書類・データの保管期間
（A）公証記録
公証記録は 最低7年間 保管します。
（B）オンライン公証の記録
録画、IDログ、技術データは 7年間 保管します（法令または基準により変更あり）。
（C）書類のコピー
必要な期間のみ保管し、その後安全に廃棄します。
7. セキュリティ
個人情報保護のため、以下を含む適切な措置を講じます。
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ファイルの暗号化
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パスワード・アクセス管理
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二要素認証
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安全なビデオ会議システム
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限定的なアクセス権限
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定期的なセキュリティレビュー
8. お客様の権利
お客様は以下を求めることができます。
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お客様の情報へのアクセス
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不正確な情報の訂正
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保管期間などの説明請求
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記録のコピーの請求（法令で禁止されていない範囲）
本人確認が必要な場合があります。
9. 未成年の情報
18歳未満の情報は、保護者によって提供される場合を除き収集しません。
10. お問い合わせ
プライバシーに関するお問い合わせは以下まで：
Email: contact@bravonotary.ca