業務委任条件
BRAVO NOTARY SERVICES – Engagement Letter（業務委任条件）
予約フォームを送信することで、以下の条件に同意したものとみなされます。必ずお読みください。
1. サービスの範囲
当事務所では以下を含む公証業務を提供します：
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対面での公証・宣誓
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オンライン（Remote）による宣誓（オンタリオ州内のみ）
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原本・デジタル書類の認証（Certified True Copy）
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署名立会い
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宣誓供述書・法定声明書
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企業・法人向け公証
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出張公証（クライアントの所在地へ訪問）
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複雑案件・多数書類案件
当事務所が提供するのは Notary Public / Commissioner of Oaths（公証・宣誓）サービスのみ です。
パラリーガル業務や法的助言は一切行いません。
2. クライアントの責任
以下について同意するものとします：
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正確な情報・書類の提供
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有効な政府発行の写真付きIDの提示（対面：原本 / Remote：原本とビデオ確認）
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書類は事前に完成済みであること
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必要に応じて受取機関の要件をクライアント自身で確認すること
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Remote の場合、安定したインターネット環境で時間通りに参加すること
書類に誤り・不備がある場合は追加料金・追加時間が発生することがあります。
3. Remote 公証について
Remote 予約をすることで、以下に同意したものとみなされます：
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署名時にオンタリオ州内に物理的に所在していること
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法令上必須となるビデオ録画に同意すること
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書類の不備・接続問題・ID不備で進行不可となった場合、再予約費用はクライアント負担となること
4. 料金と支払い
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公証費：$35～
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追加書類は割引料金
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企業案件・複雑案件は別途見積もり
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デジタル書類の認証は1ファイル $45
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出張公証：基本料金$50及び出張費が別途必要
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多ページ書類：追加料金の可能性あり
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当日・緊急対応：追加料金の可能性あり
書類のお渡しは 事前支払い完了後 となります。
5. 出張（Mobile Notarization）
出張公証について：
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出張費は確定後キャンセル不可
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駐車料金が発生する場合はクライアント負担
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最低 5書類以上 が必要
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到着時にクライアントや書類の準備ができていない場合、待機料金が発生することがあります
6. キャンセル・返金ポリシー
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24時間以上前 のキャンセル → 無料
- 24時間以内・12時間以上前 のキャンセル → $25
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12時間以内 のキャンセル・無断キャンセル → 全額請求（Mobile Notaryの場合は基本料金$50及び出張料金も含みます。）
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Remote の接続不良などクライアント側の問題で進行不可 → 全額請求
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当事務所側のミス → 返金または無料で再予約
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クライアント側の書類不備・ID不備 → 返金不可
7. サービス提供拒否について
以下の場合、サービスを拒否または中断することがあります：
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本人確認ができない場合
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クライアントが意思確認できない場合（強要・混乱など）
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書類に不正・疑わしい点がある場合
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法的・倫理的リスクが高い場合（LSO規則に基づく）
8. 守秘義務
クライアント情報は LSO の規定に従い極秘として扱います。
ただし、メールやオンライン送信は100%安全ではない場合があります。
9. 責任の限定
当事務所は公証行為に対してのみ責任を負い、以下について責任を負いません：
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書類そのものの法的有効性
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第三者に提出後の承認・拒否
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クライアント提供情報の誤りによって生じる問題
10. 同意事項
予約フォームを送信することで：
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本 Engagement Letter を読み理解したこと
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全ての条件に同意すること
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電子連絡および（Remote の場合）録画に同意すること
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提供する情報が真実であること
を確認したものとみなします。